Einladung zur Mitgliederversammlung 2021

Das lange Pandemie-Jahr hat Kraft gekostet und uns auch wieder dazu genötigt, die Mitgliederversammlung des Freundeskreises etwas zu verschieben. Jetzt sind Zusammentreffen in gewissem Rahmen glücklicherweise wieder erlaubt und wir können die Mitgliederversammlung nun nachholen. Die Mitgliederversammlung findet am Mittwoch, den 14. Juli 2021 ab 18:30 Uhr im Musiksaal, auf Ebene 0 des Heinrich-von-Zügel-Gymnasiums stattfinden.

Folgende Tagesordnungspunkte sind vorgesehen:

  1. Begrüßung und Bericht über das Vereinsjahr
  2. Kassenbericht / Entlastung des Vorstands
  3. Ausblick auf das kommende Vereinsjahr
  4. Mitgliederanträge (wenn Sie als Mitglied einen Antrag an die Mitgliederversammlung stellen möchten, reichen Sie ihn bitte bis 12. Juli 2021 schriftlich bei uns ein)

Wenn Sie Ideen oder Anregungen für die Vereinsarbeit haben, sind Sie natürlich herzlich eingeladen, diese mitzubringen.

In organisatorischer Hinsicht benötigen wir auch dieses Jahr wieder Ihre Unterstützung: Da wir natürlich die Hygienevorschriften der Corona-Verordnung voll umsetzen wollen und müssen, ist es für die Planung unerlässlich, dass wir im Vorfeld wissen, mit wie vielen Teilnehmern wir zu rechnen haben. Ich bitte daher jeden, der die Teilnahme an der Mitgliederversammlung plant, sich bis spätestens 12. Juli 2021 per E-Mail unter info@freundeskreis-hvzg.de oder per SMS oder Telefonanruf unter 0151/42621762 anzumelden. Das vereinfacht uns auch die vorgeschriebene Kontakterfassung und Platzzuweisung.

Die Teilnahme an der Versammlung setzt außerdem einen Nachweis über einen tagesgültigen Corona-Schnelltest voraus, Geimpfte und Genesene sind von der Testpflicht ausgenommen, müssen Ihren Status jedoch ebenfalls nachweisen (Impfpass, CovPass-App, geeigneter Genesenennachweis). (entfällt aufgrund der geänderten Coronaverordnung des Landes)

Im Gymnasium selbst gilt das Hygienekonzept der Schule: In den Fluren und Treppenaufgängen gilt Maskenpflicht bis hin zum Sitzplatz, das Abstandsgebot von 1,5 m ist einzuhalten (und wird durch die Bestuhlung auch während der Versammlung sichergestellt) und an den Eingängen der Schule stehen Desinfektionsmittelspender bereit. Essen und Getränke sind bei Bedarf selbst mitzubringen, Toilettenräume dürfen immer nur von einer Person und mit Maske betreten werden.

Selbstverständlich werden wir auch für gute Belüftung des Versammlungsortes sorgen und die Versammlung so kurz wie möglich gestalten. Wer Krankheitszeichen wie z.B. Fieber, trockenen Husten, Schnupfen, Atemprobleme, Verlust des Geschmacks-/Geruchssinns, Halsschmerzen oder ähnliches zeigt, bleibt selbstverständlich in jedem Fall zuhause.

Bitte lassen Sie sich durch die notwendigen Einschränkungen nicht von der Teilnahme abhalten, die Schulgemeinschaft braucht Ihre Unterstützung!